La regola 1-3-5

Per migliorare la produttività trovo sempre molto utile scrivere un elenco di cose importanti da fare durante la giornata.

Dopo aver provato tante app o programmi del pc per gestire l’elenco in modo elettronico, sono arrivato alla conclusione che in questo caso non c’è niente di più efficace della carta!

Scrivere un’attività che devi svolgere e “depennarla” fisicamente da un elenco ti regala quel pizzico di soddisfazione che ti aiuta ad essere più produttivo.

In più avendo il foglio sempre davanti agli occhi non ti sfuggono le cose da fare.

Ma qual è la forma migliore per organizzare questa to-do list?

Dopo qualche ricerca e una sperimentazione fatta “sul campo” sono arrivato a scegliere il metodo 1 3 5.

Ogni giorno devono essere scelte 9 attività da portare a termine e suddivise con questo schema:

1 cosa più importante
3 attività meno impegnative
5 attività semplici o veloci.

Ciò che è scritto in questo elenco va portato a termine entro la fine della giornata.
Se nel frattempo dovessero arrivarti nuove richieste potrai eventualmente appuntarle nello spazio “note”.

Quindi, se al termine della giornata, hai finito le tue 9 attività e hai ancora tempo, puoi procedere con quello che hai segnato nelle note, altrimenti quegli impegni andranno a “comporre” la to-do list dell’indomani.

Se stai leggendo questo testo è perchè hai ricevuto il mio blocco note, quindi ci conosciamo bene!

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